為什么越來越多企業選擇靈活辦公?_科技_環球網

2019-04-08 10:26 中國日報網

  500強企業正通過對辦公空間和辦公模式的重塑,率先收獲新辦公趨勢下的管理與增長紅利。

  近日,阿迪達斯宣布開始應用“My Arena”靈活辦公模式,即員工可根據需求選擇合適的區域進行辦公。該模式可極大提升阿迪達斯的辦公靈活性,提升辦公效率、促進團隊協作。普華永道也于2月開始施行靈活時間、靈活地點、靈活著裝的“WeFlex”靈活工作制度,給予員工更大的工作自由度。

   這兩家不同領域的巨頭,只是越來越多企業開始探索新辦公趨勢的一個縮影。隨著技術迭代和產業變革,企業的業務模式、組織架構正在發生變化,員工對辦公方式的需求也更多元。除了自建新總部,更多希望改善管理效率和員工體驗的企業,選擇了更具性價比的聯合辦公服務,以實現靈活、高效的新辦公方式。

   移動、智能時代的來臨使得工作的“流動性”越來越強——辦公行為不再被局限在某個幾平米的格子間內。而靈活性極強的聯合辦公空間,在應對新辦公需求上擁有天然優勢。以夢想加為例,其早在2017年便推出了針對靈活辦公的積分體系,以靈活的積分預訂方式,隨時預約使用工位、會議室等辦公資源,在解決職場痛點的同時,提高了空間利用率和管理效率。

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夢想加空間成為企業靈活辦公的新選擇

  一個公司到底需要多少會議室?

   一個公司到底需要多少會議室?會議室數量的配置往往讓企業非常糾結:會議室太少,業務繁忙時多個團隊爭搶排隊、影響效率;會議室太多,閑時大量閑置,又造成企業資源浪費。尤其當企業位于寸土寸金的核心商圈,這種痛點尤為突顯。此外,不同于辦公工位的平穩需求,企業對會議室的需求往往根據行業屬性呈現出集中爆發特點。如,銷售類企業早晚會需求集中、傳媒企業選題會時間段往往在上午、廣告公司經常熬夜頭腦風暴等。不同規模、類型的企業均面對著會議室資源配置難題。而在以夢想加為代表的聯合辦公空間中,會議室成為了一種公共辦公資源,不同類型的企業根據需求靈活預訂使用即可。

   以夢想加企業會員中糧為例,公司總部位于東二環核心商圈,旗下團隊也會遇到訂會議室難的辦公痛點。而在夢想加即租即用的智能系統支持下,實時預訂會議室只需通過手機預約即可。智能的會議與會議室管理系統,讓開會體驗更為便利、高效。

   而在夢想加望京科創空間剛開業時,曾吸引附近辦公的美團員工參觀。美團某個團隊也被夢想加智能、便捷的會議室預訂使用模式吸引。當了解到夢想加的靈活辦公服務和快捷的會議預約模式后,他們當即購買積分成為夢想加的會員。此后,在夢想加望京科創空間經常可以看到美團團隊的身影,夢想加空間儼然成為了美團總部會議室的”天然延伸”。

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夢想加空間的智能會議室

   而對于快速發展中的創新團隊來說,夢想加的靈活辦公服務,不僅使工作更靈活、便利,還能解放傳統辦公室租賃對現金流的占用。用戶無需每月為會議室的面積買單,購買積分、按需使用即可。而像使用夢想加成都空間的百詞斬和薄荷閱讀團隊,由于業務特點,他們不需要固定的辦公空間,則連固定租用辦公室的租金都可省去,根據工作需要隨時預約流動工位或會議室即可滿足辦公需求。

  在咖啡廳工作就是靈活辦公嗎?

   流動辦公需求是促進靈活辦公模式發展的另一大主因。對某些職業或崗位而言,并不需要一個每天都要支出成本的固定工位,比如商務、銷售、記者或自由職業者等等。此前,不少人會選擇咖啡廳作為靈活工作的場地。但實際使用中,咖啡廳嘈雜擁擠,很難保障體驗,甚至嚴重影響工作效率。而擁有專業辦公環境與設施、流動工位隨用隨訂的聯合辦公空間,就成為了此類用戶的最優選擇。夢想加的會員在需要辦公場地時,只需在手機上查看空間占用情況,一鍵預約工位或會議室,即可就近選擇合適的空間進行辦公或商務洽談。

   此外,通勤時間也是很多一線城市職場人士的共同痛點。就近有合適的辦公空間對于這類客群來說既節省時間,又提高了工作效率。因此,很多企業在注重辦公效率的同時,也開始關注員工的辦公模式和辦公體驗,例如篇首的普華永道和夢想加的諸多會員企業。

   以夢想加企業會員聯想為例,由于聯想總部位于北京后廠村,相對距離城市中心偏遠,但員工經常需要到市內不同地方工作,尋找合適的辦公點成為員工日常工作的一大苦惱。夢想加的流動工位為聯想提供了理想的解決方案。通過授權給有需求的職員,他們可以就近選擇夢想加北京的20多個空間進行辦公,同時智能的辦公系統也可以為公司總部提供這些員工的考勤數據,便于管理。

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夢想加空間的共享工位

   過去幾年中,互聯網技術的發展不僅改變著我們的生活面貌,也帶來了企業組織方式、辦公方式的巨大變革。基于互聯網的扁平化管理更加流行,企業的辦公方式也日益多元化,從而催生了對靈活辦公的巨大需求。夢想加帶來的靈活辦公模式,為用戶提供了智能高效的辦公體驗,也讓更多人看到未來辦公的美好。

責編:李文瑤
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